Für den Empfang der IHK-Weiterbildung am Standort Schweinfurt suchen wir motivierte Verstärkung. Die Stelle wird spätestens ab dem 01.03.2025 in Teilzeit (20 Stunden/Woche, mit zwei Nachmittagen bis 17:00 Uhr) besetzt. Wenn Sie Freude daran haben, unseren Teilnehmenden und Dozenten an der Infotheke mit Rat und Tat weiterzuhelfen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeiter Weiterbildung (m/w/d) - Teilzeit

Wir sind das Sprachrohr der mainfränkischen Wirtschaft und vertreten mit großer Leidenschaft über 73.000 Mitgliedsunternehmen. Kommen Sie ins Team von 140 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die wichtige Themen an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik vorantreiben. Als IHK sind wir ein öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber, aber weit davon entfernt, wie eine Verwaltung zu funktionieren. Wir arbeiten jeden Tag hart daran, uns als Organisation und inhaltlich innovativ weiterzuentwickeln, um unseren Mitgliedern schnell weiterzuhelfen. Deshalb suchen wir Menschen, die offen und kreativ sind, um all dies mitzugestalten!

Ihre Aufgaben:

Erstauskunft und Betreuung von Interessenten, Teilnehmern und Dozenten
Bearbeitung der Anmeldungen zu Seminaren und Lehrgängen
Verwaltung und Administration der Weiterbildung und der Fehlzeiten zum Aufstiegs-BaföG
Erstellung von Dozentenverträgen
Verwaltung von Büromaterialien
Unterstützung der Fach- und Bereichsleitung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
Gute IT-Kenntnisse, besonders in den gängigen Programmen von Microsoft 365 und Datenbanksystemen
Flexible Einsatzbereitschaft nach Absprache
Kontaktfreude, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
Sorgfältige, verlässliche Arbeitsweise auch in hektischen Situationen sowie
Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Über unseren Bereich Weiterbildung:

Im Bereich der beruflichen Weiterbildung organisieren wir Seminare und Zertifikatslehrgänge für unsere Wirtschaftsregion Mainfranken. Unsere Grundprinzipien basieren dabei auf hoher fachlicher Qualität, marktgerechter Angebote und passgenauer Produkte für den Weiterbildungsinteressenten je nach individueller, persönlicher Eignung.

Ihr Ansprechpartner ist Dominik Chwieja

Telefon: 0931 4194-365
E-Mail: dominik.chwieja@wuerzburg.ihk.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser nachfolgendes Online-Bewerbungsportal!