Denken Sie bereits bei der Gründung/Übernahme an die Übergabe, denn ungeplante Situationen können einen spontanen Generationenwechsel zur Folge haben. Deswegen sollte Ihr Unternehmen stets auf das Unvorhergesehene vorbereitet sein.

Mit einem regelmäßig überarbeiteten Notfallhandbuch können Sie dafür sorgen, dass sich Nachfolger/Interimsmanager schnell einen Überblick über Ihr Unternehmen verschaffen können und mittels bevollmächtigten Vertretern/Generalvollmachten handlungsfähig bleiben.

Übergeber

Beginnen Sie rechtzeitig - circa fünf bis zehn Jahre vor Übergabewunschtermin - mit Ihrer Übergabestrategie. Klären Sie folgende Punkte:

• Machen Sie SWOT-Analyse.
  Welche Stärken/Schwächen hat Ihr Unternehmen?
• Tätigen Sie notwendige und sinnvolle Investitionen, denn ein "veraltetes" Unternehmen können Sie schlechter verkaufen.
• Entwicklen Sie eine Übergabestrategie.
  • an wen: familienintern, betriebsintern oder extern
    Denken Sie bei einer familieninternen Lösung bitte auch an Themen wie Erbschaftssteuer.
  • wie: Erbschaft, Schenkung, Verkauf, Verpachtung
  • Zeithorizont
  • Anforderungen an Übernehmer
  • Wie geht es nach der Übergabe weiter?
    Denken Sie neben der Fortführung des Unternehmens auch an Ihr Privatleben (Altersvorsorge).

Übernehmer

Klären Sie für sich, sobald Sie mit dem Gedanken spielen, ein Unternehmen zu übernehmen, folgende Punkte:

• Welche Eigenschaften/Fähigkeiten haben Sie, um ein Unternehmen erfolgreich zu führen?
• Entwicklen Sie eine Übernahmestrategie.
  • In welcher Branche haben Sie Erfahrungen?
  • Wie groß sollte/darf das Unternehmen sein?
  • Welches Finanzierungsvolumen können Sie stemmen?
  • Haben Sie zeitliche Vorgaben?
  • Erstellen Sie eine grundsätzliche SWOT-Analyse. Welche Chancen und Risiken bietet Ihnen eine Übernahme?

Informieren Sie sich

Übergeber wie Übernehmer sollten sich rechtzeitig und umfassend über dieses Thema informieren. Nutzen Sie Internetseiten, Broschüren, Seminare und lassen Sie sich von Experten beraten. So können Sie sich fundiert auf die Übergabe/Übernahme vorbereiten.

Übergeber

Jetzt suchen Sie einen geeigneten Nachfolger und ermitteln den Unternehmenswert Ihres Betriebes.

Beginnen Sie mit Ihrer Suche etwa drei bis fünf Jahre vor dem geplanten Übergabe-/Übernahmewunschtermin, denn alles braucht seine Zeit:

• die Suche nach einem Übernehmer/Unternehmen
• die Verhandlungen
• die Übergabe

Übergeber sollten auch lernen, Ihr Unternehmen loszulassen. Dann können Sie sachlicher in den Verhandlungen bleiben und Ihrem Nachfolger leichter Ihr Unternehmen anvertrauen.

Je kurzfristiger und dringender eine Übergabe wird, desto schlechter wird sie für Sie ausfallen.

Wenn Sie aus der Not heraus verkaufen müssen:

• Der Verkaufspreis - nicht der Unternehmenswert selber - sinkt.
• Ihre Anforderungen an den Übernehmer werden immer weniger erfüllt, da Sie den "nächstbesten" nehmen müssen.
• Sie haben keine Zeit für lange Verhandlungen.
• Sie können Ihren Nachfolger nicht ordentlich einführen.

Anhand Ihrer Strategie suchen Sie einen geeigneten Nachfolger. Nach den ersten Gesprächen sollten Sie bewerten können,

• ob der Übernehmer Ihren Anforderungen (Erfahrungen, Wissen, Vermögen) entspricht.
• ob die Chemie zwischen Ihnen und dem Übernehmer stimmt.
• ob der Nachfolger den Unternehmenswert voraussichtlich finanzieren kann.

Übernehmer

Anhand Ihrer Strategie suchen Sie ein geeignetes Unternehmen. Nach den ersten Gesprächen sollten Sie bewerten können,

• ob das Unternehmen Ihren Anforderungen (Branche, Größe, Region) entspricht.
• ob der ungefähre Unternehmenswert im Rahmen Ihres Budgets liegt.
• ob Ihre Bank die Finanzierung trägt.
• ob die Chemie zwischen Ihnen und dem Übergeber stimmt.

Bereiten Sie sich vor

Sie sollten sich sowohl als Übergeber aber auch als Übernehmer vorbereiten. So können Sie den Prozess erleichtern, beschleunigen und die Preisverhandlungen bis zu einem gewissen Grad zu Ihren Gunsten beeinflussen.

Jetzt findet der eigentliche Wechsel statt. In dieser Phase stehen folgende Punkte an:

• Vertragsabschluss
• Kaufpreis
  • Nachfolger: Finanzierung
  • Übergeber: Geldanlage
• Information der Mitarbeiter
• Einarbeitung
• Vorstellung des Nachfolgers bei Kunden und Lieferanten sowie weiteren Geschäftspartnern
• Übernehmer ist jetzt der neue Chef und trifft seine eigenen operativen und strategischen Entscheidungen.