IHK-Bildungsportal

Für Betriebe, Ausbilder und Azubis

Onlineservices

Alles rund um die Ausbildung online verwalten

Im IHK-Bildungsportal können Betriebe neue Verträge für die Ausbildung, für Umschulungen- oder Einstiegsqualifizierungen erstellen und digital an die IHK übermitteln und alle wichtigen Ausbildungsangelegenheiten über ihre Auszubildenden und Ausbilder online managen.

Auszubildende erhalten im IHK-Bildungsportal alle wichtigen Informationen zu ihrer Ausbildung und zur Prüfung. So können Sie z. B. ihre Eintragungsbestätigung ausdrucken, ein digitales Berichtsheft führen oder ihre Prüfungstermine einsehen. Auch die Anmeldung zur Abschlussprüfung erfolgt über das Portal.

Ausbilder können sich im Portal über ihre Auszubildenden informieren. So  können sie z. B. die digital geführten Ausbildungsnachweise genehmigen oder alle Informationen den Prüfungen ihrer Auszubildenden einsehen. Personen, die keine Ausbilder sind, können als Ausbildungsbeauftragte  von Auszubildenden zugesendete Ausbildungsnachweise genehmigen.

Prüfer können Ihre Prüferabrechung bzw. Prüferentschädigung bequem über das Bildungsportal einreichen.

Zugang zum Portal

Ausbildungsbetrieb - so kommen Sie an Ihre Zugangsdaten

Betriebe, die im Februar 2020 einen Auszubildenden beschäftigt hatten, haben die Zugangsdaten für das Online-Portal bereits per Post erhalten. Sollte der Brief mit den Zugangsdaten – der an die Geschäftsführung adressiert war - nicht mehr vorliegen, können sich die Betriebe gerne an uns wenden.

Für alle anderen Betriebe gilt, dass sie die Zugangsdaten bei einem neu registrierten Berufsausbildungsvertrag mit der Eintragungsbestätigung erhalten. Auch im Rahmen der Erstberatung durch einen IHK-Ausbildungsberater können wir Ihnen die Zugangsdaten übermitteln.

Link zum IHK-Bildungsportal
Zugangsdaten für Auszubildende, Ausbilder und Ausbildungsbeauftragte

So erstellen Sie Zugangsdaten

Zugang für Auszubildende:
Auszubildende erhalten ihre Zugangsdaten entweder mit ihrer zugesendeten Eintragungsbestätigung nach der Registrierung des Vertrages per Post oder bereits vorher durch den Ausbildungsbetrieb. Dieser muss in seinem Portal auf den Menüpunkt „Ausbildungsverhältnisse“ auswählen und kann dann bei dem betroffenen Auszubildenden auf den Button „Account erstellen“ klicken. Der Auszubildende erhält dann eine E-Mail.

Zugang für Ausbilder:
Ausbilder können Ihren Account nur vom Ausbildungsbetrieb erhalten. Der Ausbildungsbetrieb muss unter dem Menüpunkt „Ausbilder/-in“ für den betroffenen Ausbilder eine Account erstellen. Der Ausbilder erhält dann eine E-Mail.

Zugang für Ausbildungsbeauftragte:  
Ausbildungsbeauftragte erhalten die Zugangsdaten automatisch, sobald ihnen erstmalig von einem Auszubildenden ein Ausbildungsnachweis gesendet wird. Die Zugangsdaten werden nur einmalig erstellt und können auch für nachfolgende Ausbildungsnachweise dieses oder anderer Auszubildenden verwendet werden.

Direkt zum IHK-Bildungsportal
Wo melde ich mich an?

Wo melde ich mich an?

Unter folgenden Links ist eine Anmeldung im Ausbildungsportal möglich:

Hinweis: Wer mehrere Funktionen hat, zum Beispiel als Ausbilder/in und Prüfer/in, kann über einen Zugang auf alle relevanten Portale zugreifen.

Arbeiten mit dem Portal

Wie kann ich eine Vertretung für meinen Account hinterlegen?

Unter dem Menüpunkt „Profil - Vertretung“ können Sie nach Eingabe der Zugangsdaten der vertretungsberechtigten Person oder Firma eine Vertretung hinterlegen. Das setzt allerdings einen bereits bestehenden Account, zum Beispiel als Ausbilder/in, Prüfer/in, Prüfungsteilnehmer/in oder Firma voraus.

Alternativ können sie Ausbilder/innen auch über den Menüpunkt „Firmenmitarbeiter/-in als Vertreter/-in hinterlegen“ hinzufügen. Die bei der IHK hinterlegten Ausbilder/innen können Sie aus einer Drop-Down-Liste entsprechend ausgewählen und hinzugefügen.

Möchten Sie einen Vertreter / eine Vertreterin einrichten, der/die noch keinen Account zum Online-Portal besitzt, können Sie dies über „Firmenmitarbeiter/in als Vertreter/in hinterlegen“ vornehmen. Die IHK prüft diese Person und schickt ihr anschließend eine E-Mail mit den Zugangsdaten. Erst ab diesem Zeitpunkt wird der neue Vertreter / die neue Vertreterin auch in der Vertreterübersicht aufgeführt.
Hinweis: Ausbildungsbetriebe, die die Ausbildung über den Hauptsitz organisieren möchten, können über den Account des Hauptsitzes auf alle Filialen und Niederlassungen zugreifen. Zur Freischaltung setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung (info@wuerzburg.ihk.de).

Link zum IHK-Bildungsportal
Wo finde ich die Eintragungsbestätigung?

Bei neuen oder noch nicht gelesenen Dokumenten (zum Beispiel Eintragungsbestätigungen), erscheint bei Ihrer Anmeldung im Portal wird ein Hinweis.

  • Unternehmen können die Eintragungsbestätigungen unter „Profil – Dokumente“ abrufen, oder alternativ unter „Ausbildungsverhältnisse“.
  • Auszubildende können die Eintragungsbestätigungen unter dem Menüpunkt „Dokumente“ öffnen.

Die Eintragungsbestätigung können Sie speichern und/oder drucken. Beim Öffnen einer Eintragungsbestätigung, werden Datum und Uhrzeit dokumentiert.

Direkt zum IHK-Bildungsportal
Anleitung zur Eingabe eines Vertrages

Im Portal ist ein Online-Hilfe-System integriert. Eine Zusammenfassung und Hilfe beim Ausfüllen finden Sie auch zum Download.

Ausfüllhilfe als PDF
Wie kann ich einen Ausbildungsberuf für den IHK-Ausbildungsatlas freigeben?

Ausbildungsbetriebe können die Ausbildungsberufe über das IHK-Online-Portal pflegen und veröffentlichen. Melden Sie sich in der Rolle als "Ausbildungsbetrieb" ein. Nutzen Sie die Hinweise "Berufe im Ausbildungsatlas freischalten".

Schüler und Bewerber können Sie nur dann als Ausbildungsbetrieb mit den freigeschalteten Ausbildungsberufen Im Ausbildungsatlas finden.

Berufe im Ausbildungsatlas freischalten
Wie kann ich den Vertrag im Portal hochladen?

Mit dem IHK-Bildungsportal können Sie ganz einfach und bequem ihre Ausbildungsverträge erstellen und alle erforderlichen Unterlagen an die IHK übermitteln.

Gehen Sie hierzu auf www.ihk-bildungsportal.de und befolgen Sie die nachfolgende Anleitung Schritt für Schritt.

Bei Fragen oder Problemen melden Sie sich gerne bei Ihrem Ausbildungsberater oder unter Telefon 0931 4194-500

Hilfe zum Hochladen

Ansprechpartner

Prüfungswesen Sachbearbeitung kaufmännisch

Michaela Christ-Schmitt

Prüfungskoordinatorin Berufsausbildung
Würzburg

Tätigkeitsbereiche
  • Organisation von kaufmännischen Zwischen- und Abschlussprüfungen
Zuständigkeiten
  • Buchhändler/-in
  • Drogist/-in
  • Fachkraft für Schutz und Sicherheit
  • Florist/-in
  • Gestalter/-in für visuelles Marketing
  • Hotel- und Gaststättenberufe
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation
  • Kaufmann/-frau im E-Commerce
  • Weintechnologe/-in
Kontakt
E-Mail schreibenvCard0931 4194-297
Tätigkeitsbereiche
  • Organisation von kaufmännischen Zwischen- und Abschlussprüfungen
Zuständigkeiten
  • Buchhändler/-in
  • Drogist/-in
  • Fachkraft für Schutz und Sicherheit
  • Florist/-in
  • Gestalter/-in für visuelles Marketing
  • Hotel- und Gaststättenberufe
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation
  • Kaufmann/-frau im E-Commerce
  • Weintechnologe/-in
Luisa Fischer

Prüfungskoordinatorin Berufsausbildung
Würzburg

Tätigkeitsbereiche
  • Organisation von kaufmännischen Zwischen- und Abschlussprüfungen
Zuständigkeiten
  • Automobilkaufmann/-frau
  • Bankkaufmann/-frau
  • Industriekaufmann/-frau
  • Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen
  • Kfm. IT-Berufe
  • Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
  • Lager- / Speditionsberufe
  • Medienkaufmann/-frau
  • Tourismuskaufmann/-frau
  • Veranstaltungskaufmann/-frau
Kontakt
E-Mail schreibenvCard0931 4194-295
Tätigkeitsbereiche
  • Organisation von kaufmännischen Zwischen- und Abschlussprüfungen
Zuständigkeiten
  • Automobilkaufmann/-frau
  • Bankkaufmann/-frau
  • Industriekaufmann/-frau
  • Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen
  • Kfm. IT-Berufe
  • Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
  • Lager- / Speditionsberufe
  • Medienkaufmann/-frau
  • Tourismuskaufmann/-frau
  • Veranstaltungskaufmann/-frau
Jana Fleckenstein

Prüfungskoordinatorin Berufsausbildung
Würzburg

Tätigkeitsbereiche
  • Organisation von kaufmännischen Zwischen- und Abschlussprüfungen
Kontakt
E-Mail schreibenvCard0931 4194-305
Tätigkeitsbereiche
  • Organisation von kaufmännischen Zwischen- und Abschlussprüfungen

Prüfungswesen Sachbearbeitung gewerblich-technisch

Beatrix Endres

Prüfungskoordinatorin Berufsausbildung
Würzburg

Tätigkeitsbereiche
  • Organisation von gewerblich-technischen Zwischen- und Abschlussprüfungen
Kontakt
E-Mail schreibenvCard0931 4194-298
Tätigkeitsbereiche
  • Organisation von gewerblich-technischen Zwischen- und Abschlussprüfungen
Nicole Ries

Prüfungskoordinatorin Berufsausbildung
Würzburg

Tätigkeitsbereiche
  • Organisation von gewerblich-technischen Zwischen- und Abschlussprüfungen
Zuständigkeiten
  • Brauer/-in und Mälzer/-in
  • Druck- und Medienberufe
  • Fachinformatiker/-in
  • Fachkraft für Küchen- Möbel- und Umzugsservice
  • IT-Systemelektroniker/-in
  • Naturwissenschaftliche Berufe
  • Technischer Produktdesigner/-in
  • Technischer Systemplaner/-in
Kontakt
E-Mail schreibenvCard0931 4194-262
Tätigkeitsbereiche
  • Organisation von gewerblich-technischen Zwischen- und Abschlussprüfungen
Zuständigkeiten
  • Brauer/-in und Mälzer/-in
  • Druck- und Medienberufe
  • Fachinformatiker/-in
  • Fachkraft für Küchen- Möbel- und Umzugsservice
  • IT-Systemelektroniker/-in
  • Naturwissenschaftliche Berufe
  • Technischer Produktdesigner/-in
  • Technischer Systemplaner/-in
Bettina Rügemer

Wirtschaftsfachwirtin (IHK)
Prüfungskoordinatorin Berufsausbildung
Würzburg

Tätigkeitsbereiche
  • Organisation von gewerblich-technischen Zwischen- und Abschlussprüfungen
Zuständigkeiten
  • Bauberufe
  • Baustoffprüfer/-in
  • Elektroberufe
  • Fachkraft für Lebensmitteltechnik
  • Fachkraft für Veranstaltungstechnik
  • Maschinen- und Anlagenführer/-in
  • Naturwerksteinmechaniker/-in
  • Modeberufe
  • Verfahrensmechaniker/-in
  • Werkstoffprüfer/-in
Kontakt
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Tätigkeitsbereiche
  • Organisation von gewerblich-technischen Zwischen- und Abschlussprüfungen
Zuständigkeiten
  • Bauberufe
  • Baustoffprüfer/-in
  • Elektroberufe
  • Fachkraft für Lebensmitteltechnik
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  • Maschinen- und Anlagenführer/-in
  • Naturwerksteinmechaniker/-in
  • Modeberufe
  • Verfahrensmechaniker/-in
  • Werkstoffprüfer/-in
Andreas Kister

Prüfungskoordinator Berufsausbildung
Würzburg

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