IHK-Bildungsportal

Für Betriebe, Ausbilder und Azubis

Onlineservices

Alles rund um die Ausbildung online verwalten

Im IHK-Bildungsportal können Betriebe neue Verträge für die Ausbildung, für Umschulungen- oder Einstiegsqualifizierungen erstellen und digital an die IHK übermitteln und alle wichtigen Ausbildungsangelegenheiten über ihre Auszubildenden und Ausbilder online managen.

Auszubildende erhalten im IHK-Bildungsportal alle wichtigen Informationen zu ihrer Ausbildung und zur Prüfung. So können Sie z. B. ihre Eintragungsbestätigung ausdrucken, ein digitales Berichtsheft führen oder ihre Prüfungstermine einsehen.

Ausbilder können sich im Portal über ihre Auszubildenden informieren. So  können sie z. B. die digital geführten Ausbildungsnachweise genehmigen oder alle Informationen den Prüfungen ihrer Auszubildenden einsehen. Personen, die keine Ausbilder sind, können als Ausbildungsbeauftragte  von Auszubildenden zugesendete Ausbildungsnachweise genehmigen.

KompaktWebinar IHK-Bildungsportal

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Mit unseren Kompaktwebinaren wollen wir ihnen Tipps und Tricks beim Umgang und der Bedienung des IHK - Bildungsportales näher bringen. In 15 min...versprochen!

Die nächsten beiden Termine zeigen, wie ein Ausbildungsvertrag über das Portal an die IHK sicher und digital übermittelt wird. Melden Sie sich einfach kostenlos an!

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Zugang zum Portal

Ausbildungsbetrieb - so kommen Sie an Ihre Zugangsdaten

Betriebe, die im Februar 2020 einen Auszubildenden beschäftigt hatten, haben die Zugangsdaten für das Online-Portal bereits per Post erhalten. Sollte der Brief mit den Zugangsdaten – der an die Geschäftsführung adressiert war - nicht mehr vorliegen, können sich die Betriebe gerne an uns wenden.

Für alle anderen Betriebe gilt, dass sie die Zugangsdaten bei einem neu registrierten Berufsausbildungsvertrag mit der Eintragungsbestätigung erhalten. Auch im Rahmen der Erstberatung durch einen IHK-Ausbildungsberater können wir Ihnen die Zugangsdaten übermitteln.

Link zum IHK-Bildungsportal
Zugangsdaten für Auszubildende, Ausbilder und Ausbildungsbeauftragte

So erstellen Sie Zugangsdaten

Zugang für Auszubildende:
Auszubildende erhalten ihre Zugangsdaten entweder mit ihrer zugesendeten Eintragungsbestätigung nach der Registrierung des Vertrages per Post oder bereits vorher durch den Ausbildungsbetrieb. Dieser muss in seinem Portal auf den Menüpunkt „Ausbildungsverhältnisse“ auswählen und kann dann bei dem betroffenen Auszubildenden auf den Button „Account erstellen“ klicken. Der Auszubildende erhält dann eine E-Mail.

Zugang für Ausbilder:
Ausbilder können Ihren Account nur vom Ausbildungsbetrieb erhalten. Der Ausbildungsbetrieb muss unter dem Menüpunkt „Ausbilder/-in“ für den betroffenen Ausbilder eine Account erstellen. Der Ausbilder erhält dann eine E-Mail.

Zugang für Ausbildungsbeauftragte:  
Ausbildungsbeauftragte erhalten die Zugangsdaten automatisch, sobald ihnen erstmalig von einem Auszubildenden ein Ausbildungsnachweis gesendet wird. Die Zugangsdaten werden nur einmalig erstellt und können auch für nachfolgende Ausbildungsnachweise dieses oder anderer Auszubildenden verwendet werden.

Direkt zum IHK-Bildungsportal
Wo melde ich mich an?

Wo melde ich mich an?

Unter folgenden Links ist eine Anmeldung im Ausbildungsportal möglich:

Hinweis: Wer mehrere Funktionen hat, zum Beispiel als Ausbilder/in und Prüfer/in, kann über einen Zugang auf alle relevanten Portale zugreifen.

Arbeiten mit dem Portal

Wie kann ich eine Vertretung für meinen Account hinterlegen?

Unter dem Menüpunkt „Profil - Vertretung“ können Sie nach Eingabe der Zugangsdaten der vertretungsberechtigten Person oder Firma eine Vertretung hinterlegen. Das setzt allerdings einen bereits bestehenden Account, zum Beispiel als Ausbilder/in, Prüfer/in, Prüfungsteilnehmer/in oder Firma voraus.

Alternativ können sie Ausbilder/innen auch über den Menüpunkt „Firmenmitarbeiter/-in als Vertreter/-in hinterlegen“ hinzufügen. Die bei der IHK hinterlegten Ausbilder/innen können Sie aus einer Drop-Down-Liste entsprechend ausgewählen und hinzugefügen.

Möchten Sie einen Vertreter / eine Vertreterin einrichten, der/die noch keinen Account zum Online-Portal besitzt, können Sie dies über „Firmenmitarbeiter/in als Vertreter/in hinterlegen“ vornehmen. Die IHK prüft diese Person und schickt ihr anschließend eine E-Mail mit den Zugangsdaten. Erst ab diesem Zeitpunkt wird der neue Vertreter / die neue Vertreterin auch in der Vertreterübersicht aufgeführt.
Hinweis: Ausbildungsbetriebe, die die Ausbildung über den Hauptsitz organisieren möchten, können über den Account des Hauptsitzes auf alle Filialen und Niederlassungen zugreifen. Zur Freischaltung setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung (info@wuerzburg.ihk.de).

Link zum IHK-Bildungsportal
Wo finde ich die Eintragungsbestätigung?

Bei neuen oder noch nicht gelesenen Dokumenten (zum Beispiel Eintragungsbestätigungen), erscheint bei Ihrer Anmeldung im Portal wird ein Hinweis.

  • Unternehmen können die Eintragungsbestätigungen unter „Profil – Dokumente“ abrufen, oder alternativ unter „Ausbildungsverhältnisse“.
  • Auszubildende können die Eintragungsbestätigungen unter dem Menüpunkt „Dokumente“ öffnen.

Die Eintragungsbestätigung können Sie speichern und/oder drucken. Beim Öffnen einer Eintragungsbestätigung, werden Datum und Uhrzeit dokumentiert.

Direkt zum IHK-Bildungsportal
Anleitung zur Eingabe eines Vertrages

Im Portal ist ein Online-Hilfe-System integriert. Eine Zusammenfassung und Hilfe beim Ausfüllen finden Sie auch zum Download.

Ausfüllhilfe als PDF
Wie kann ich einen Ausbildungsberuf für den IHK-Ausbildungsatlas freigeben?

Ausbildungsbetriebe können die Ausbildungsberufe über das IHK-Online-Portal pflegen und veröffentlichen. Im Ausbildungsatlas werden nur Ausbildungsbetriebe angezeigt, die einer Veröffentlichung zugestimmt haben.

Ausfüllhilfe als PDF
Wie kann ich den Vertrag im Portal hochladen?

Mit dem IHK-Bildungsportal können Sie ganz einfach und bequem ihre Ausbildungsverträge erstellen und alle erforderlichen Unterlagen an die IHK übermitteln.

Gehen Sie hierzu auf www.ihk-bildungsportal.de und befolgen Sie die nachfolgende Anleitung Schritt für Schritt.

  • Melden Sie sich unter „Ausbildungsbetriebe“ mit den Ihnen übermittelten Zugangsdaten an.
  • Gehen Sie nun links im Menü auf „Verträge“ und erstellen Sie einen neuen Vertrag.
  • Sobald der Vertrag angelegt wurde, finden Sie diesen unter „Vertragsentwürfe“. Hier können Sie nachträglich noch Änderungen am Vertrag vornehmen. Den Entwurf können Sie anschließend als Vertragsentwurf ausdrucken.
  • Wenn der Vertragsentwurf korrekt ist, drucken Sie diesen als verbindlichen Vertrag aus. Danach kann der Vertrag nicht mehr geändert werden. Den Vertrag finden Sie nun unter „Gedruckte Originalverträge“ bei den Vertragsentwürfen.
  • Lassen Sie den Vertrag von allen Parteien unterschreiben.
  • Scannen Sie den Vertrag sowie die weiteren Vertragsbestandteile ein. (etwa die sachliche und zeitliche Gliederung, den Untersuchungsnachweis nach JArbSchG oder ähnliches)
  • Die eingescannten Daten werden nun ausschließlich über das IHK-Bildungsportal übertragen.
  • Gehen Sie hierzu unter „Verträge“ auf „Vertragsentwürfe“ und suchen Sie den entsprechenden Vertrag unter „Gedruckte Originalverträge“.
  • Mit einem Klick auf das Papierfliegersymbol können die Dateien ausgewählt und hochgeladen werden. Bitte beachten Sie hierbei die entsprechende Aufteilung der Dokumentenarten.
  • Abschließend klicken Sie bitte auf „An IHK übermitteln“ und schon sind Sie fertig.


Alternativ zum Einscannen können Sie die Dokumente auch per Smartphone übertragen. Hierfür finden Sie nach dem Klick auf das Papierfliegersymbol einen QR-Code. Über diesen können Sie mit der Smartphonekamera die Dokumente abfotografieren
und ins IHK-Bildungsportal hochladen.

Bei Fragen oder Problemen melden Sie sich gerne bei Ihrem Ausbildungsberater oder unter Telefon 0931 4194-0.

Wir sind Ihnen gerne behilflich!

Ansprechpartner

Bildungsportal

Barbara Brauneiser

Sachbearbeiterin Berufsausbildung
Würzburg

Tätigkeitsbereiche
  • Eintragung von Ausbildungs- und Umschulungsverhältnissen
  • Ausbildungsstatistiken
Kontakt
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0931 4194-299
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Ulrike Knape

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