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KI im Büroalltag: ChatGPT, Copilot & Co. effizient einsetzen

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Information

Generative KI kann viele Aufgaben im Büroalltag erleichtern – von der Recherche und Text-erstellung bis zur Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen. In diesem praxis-orientierten Seminar lernen Sie, ChatGPT, NotebookLM und Microsoft Copilot gezielt für typische Office-Aufgaben einzusetzen. Sie entwickeln wirkungsvolle Prompts und lernen, KI-gestützte Lösungen sicher und datenschutz-konform zu nutzen.

Inhalt

Grundlagen generativer KI

  • Funktionsweise und Möglichkeiten moderner KI-Systeme
  • Stärken, Grenzen und typische Fehlerquellen generativer KI
  • Geeignete Einsatzfelder der KI im Büroalltag

KI-Tools im Office-Management

  • ChatGPT für Texte, Recherche und Ideenentwicklung einsetzen
  • Dokumente und Quellen mit NotebookLM auswerten
  • Microsoft Copilot für typische Office-Aufgaben nutzen

Erfolgreich prompten

  • Ein praxistaugliches Prompt-Framework anwenden
  • Prompts schrittweise verbessern
  • Komplexe Aufgaben mit strukturierten Prompts bearbeiten

Der MS Copilot im Büroalltag

  • MS Copilot und Copilot Chat im Überblick
  • Texte in Word erstellen, überarbeiten und zusammenfassen
  • Daten in Excel analysieren und verständlich aufbereiten
  • Präsentationen in PowerPoint vorbereiten und erstellen
  • E-Mails und Termine in Outlook effizient bearbeiten
  • Besprechungen und Aufgaben in Teams unterstützen

Qualität, Sicherheit und Datenschutz

  • Halluzinationen und fehlerhafte Aussagen erkennen
  • Organisatorische Regeln für den KI-Einsatz entwickeln
  • Menschliche Kontrolle und Freigaben sicherstellen

Zulassungsvoraussetzungen

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende aus Assistenz, Office-Management, Verwaltung, Sachbearbeitung und Projektkoordination sowie an Fach- und Führungskräfte, die generative KI sicher und praxisnah für typische Büroaufgaben einsetzen möchten.

Nutzen

Sie lernen, ChatGPT, NotebookLM und Microsoft Copilot gezielt für Texte, Recherchen, Präsentationen und weitere Office-Aufgaben einzusetzen. Sie verbessern Ihre Prompt-Kompetenz, prüfen KI-Ergebnisse kritisch und gewinnen Sicherheit beim datenschutzbewussten Einsatz generativer KI.

Abschluss

IHK-Teilnahmebescheinigung

Dauer

2-Tageseminar, von 8:30 bis 15:30 Uhr (16 U.-Std.)

Anmerkungen

Dieses Seminar bieten wir Ihnen auch maßgeschneidert als Inhouse-Schulung an.

Ansprechpartner in Würzburg

Laura Pecher

Würzburg
Kontaktformular

Das sagen unsere Teilnehmer

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18.11.2025

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18.11.2025

“Sehr kurzweilig und informativ und bietet einen guten ersten Einblick in die "neue" Welt der KI-Anwendungen.“

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27.01.2026

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27.01.2026

“Seminar praxisorientiert und kann unmittelbar in den Arbeitsalltag integriert werden.“

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Gesamtwertung 4.2 von 5 Sternen

(Bewertungen seit 01.01.2024)

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16.11.2026 - 17.11.2026
Stundenplan
Würzburg
i
IHK-Bildungszentrum Würzburg

Mainaustraße 35,
97082 Würzburg

Vollzeit
Plätze frei
500,00 €
16.11.2026 - 17.11.2026
500,00 €
Plätze frei
Würzburg
i
IHK-Bildungszentrum Würzburg

Mainaustraße 35,
97082 Würzburg

Vollzeit
Stundenplan
Plätze frei
500,00 €
26.01.2027 - 27.01.2027
Stundenplan
Würzburg
i
IHK-Bildungszentrum Würzburg

Mainaustraße 35,
97082 Würzburg

Vollzeit
Plätze frei
550,00 €
26.01.2027 - 27.01.2027
550,00 €
Plätze frei
Würzburg
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IHK-Bildungszentrum Würzburg

Mainaustraße 35,
97082 Würzburg

Vollzeit
Stundenplan
Plätze frei
550,00 €
20.04.2027 - 21.04.2027
Stundenplan
Würzburg
i
IHK-Bildungszentrum Würzburg

Mainaustraße 35,
97082 Würzburg

Vollzeit
Plätze frei
550,00 €
20.04.2027 - 21.04.2027
550,00 €
Plätze frei
Würzburg
i
IHK-Bildungszentrum Würzburg

Mainaustraße 35,
97082 Würzburg

Vollzeit
Stundenplan
Plätze frei
550,00 €
06.07.2027 - 07.07.2027
Stundenplan
Würzburg
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IHK-Bildungszentrum Würzburg

Mainaustraße 35,
97082 Würzburg

Vollzeit
Plätze frei
550,00 €
06.07.2027 - 07.07.2027
550,00 €
Plätze frei
Würzburg
i
IHK-Bildungszentrum Würzburg

Mainaustraße 35,
97082 Würzburg

Vollzeit
Stundenplan
Plätze frei
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09.11.2027 - 10.11.2027
Stundenplan
Würzburg
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IHK-Bildungszentrum Würzburg

Mainaustraße 35,
97082 Würzburg

Vollzeit
Plätze frei
550,00 €
09.11.2027 - 10.11.2027
550,00 €
Plätze frei
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i
IHK-Bildungszentrum Würzburg

Mainaustraße 35,
97082 Würzburg

Vollzeit
Stundenplan
Plätze frei
550,00 €

Häufige Fragen (FAQ) zur Weiterbildung: KI im Büroalltag: ChatGPT, Copilot & Co. effizient einsetzen

Für wen eignet sich das Seminar „KI im Büroalltag“?

Das Seminar eignet sich für Mitarbeitende aus Assistenz, Office-Management, Verwaltung, Sachbearbeitung und Projektkoordination. Auch Fach- und Führungskräfte, die ChatGPT und Microsoft Copilot für typische Büroaufgaben nutzen möchten, profitieren von den Inhalten.

Welche Vorkenntnisse benötige ich für das KI-Seminar?

Grundkenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sind ausreichend. Programmierkenntnisse oder vertiefte Erfahrungen mit künstlicher Intelligenz werden nicht vorausgesetzt.

Was lerne ich im Kurs "KI im Büroalltag"?

Sie lernen, ChatGPT, Microsoft Copilot, NotebookLM und weitere KI-Tools für Recherche, Texte, Zusammenfassungen, Protokolle, Präsentationen und Projektaufgaben einzusetzen. Außerdem üben Sie Prompting, Qualitätsprüfung und den sicheren Umgang mit Daten.

Ist das Seminar für KI-Einsteiger geeignet?

Ja. Das Seminar vermittelt die notwendigen Grundlagen und führt schrittweise in die berufliche Nutzung generativer KI ein. Erste eigene Erfahrungen mit ChatGPT oder Copilot sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Muss ich eine kostenpflichtige ChatGPT- oder Copilot-Lizenz besitzen?

Nein, Sie benötigen keine eigene kostenpflichtige ChatGPT- oder Copilot-Lizenz.

Welche Unterschiede bestehen zwischen ChatGPT und Microsoft Copilot?

ChatGPT ist ein eigenständiger KI-Assistent für zahlreiche Text-, Recherche- und Analyseaufgaben. Microsoft Copilot ist stärker mit dem Microsoft-Umfeld verbunden.

Wird Microsoft Copilot in Word, Excel und Outlook behandelt?

Das Seminar zeigt Einsatzmöglichkeiten von Microsoft Copilot in typischen Office-Anwendungen. Dazu können Texterstellung, Zusammenfassungen, Präsentationen, E-Mail-Bearbeitung und die Analyse von Tabellen gehören.

Kann ich eigene Aufgaben aus meinem Arbeitsalltag im Seminar "KI im Büroalltag" einbringen?

Ja, eigene Fragestellungen und typische Büroaufgaben eignen sich besonders gut für die Übungen. Dabei sollten keine vertraulichen, personenbezogenen oder geschützten Unternehmensdaten in öffentlich zugängliche KI-Systeme eingegeben werden.

Wie kann ich erkennen, ob eine KI-Antwort zuverlässig ist?

KI-Ergebnisse sollten auf Fakten, Quellen, Aktualität, Vollständigkeit und Plausibilität geprüft werden. Im Seminar lernen Sie, klare Prüfkriterien zu verwenden und ungesicherte Aussagen nicht ungeprüft zu übernehmen.

Kann das Seminar auch als Inhouse-Weiterbildung durchgeführt werden?

Ja. Die Inhalte können als Inhouse-Angebot auf die verwendeten Programme, betrieblichen Vorgaben und typischen Anwendungsfälle eines Unternehmens abgestimmt werden.

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