KI im Büroalltag: ChatGPT, Copilot & Co. effizient einsetzen

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Information

Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert den Büroalltag, von der Kommunikation über die Textverarbeitung bis hin zum Projektmanagement. In diesem praxisorientierten Seminar erhalten Sie einen fundierten Einblick in moderne KI-Technologien und lernen, wie die KI-Tools ChatGPT, NotebookLM und Microsoft Copilot effizient im Office-Managemennt eingesetzt werden. Sie üben den gezielten Einsatz von Prompts und lernen, KI-gestützte Lösungen sicher und datenschutzkonform zu nutzen.

Inhalt

Basiswissen Künstliche Intelligenz

  • Was kann moderne KI?
  • Was bedeutet exponentielles Wachstum?
  • Welche Aufgaben kann eine KI im Office erledigen?

KI-Tools im Office-Management

  • ChatGPT verwenden
  • NotebookLM verwenden
  • Microsoft Copilot verwenden

Prompt Engineering

  • Inhalte zusammenfassen, Inhalte transformieren
  • Generative Prompts
  • Expertenrollen verwenden und Ton, Stil und Struktur vorgeben
  • Der Copilot im Büroalltag

    • Der Copilot in Excel und Word
    • Der Copilot in PowerPoint und Outlook

    Praxisbeispiele aus verschiedenen Bereichen

    • KI im Projektmanagement
    • KI im Marketing
    • KI im Coaching

    Sicherheit und Datenschutz

    • Allgemeines
    • Maßnahmen der Organisation

    Zulassungsvoraussetzungen

    Zielgruppe

    Mitarbeitende aus Office-Management, Assistenz, Verwaltung, Projektkoordination sowie alle, die KI gezielt im Büroalltag einsetzen möchten.

    Nutzen

    Sie verstehen, wie KI den Büroalltag produktiver und effizienter macht und wie Sie konkrete Office-Aufgaben mit KI automatisieren und vereinfachen können. Außerdem entwickeln Sie Prompt Kompetenz zur gezielten Steuerung von KI-Systemen und gewinnen Sicherheit im Umgang mit Datenschutz und KI-Einsatz im Unternehmen.

    Abschluss

    IHK-Teilnahmebescheinigung

    Dauer

    2-Tageseminar, von 8:30 bis 15:30 Uhr (16 U.-Std.)

    Anmerkungen

    Dieses Seminar bieten wir Ihnen auch maßgeschneidert als Inhouse-Schulung an.

    Ansprechpartner in Würzburg

    Julia Gleitsmann

    Würzburg
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    17.11.2025 - 18.11.2025
    Stundenplan
    Würzburg
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    IHK-Bildungszentrum Würzburg

    Mainaustraße 35,
    97082 Würzburg

    Vollzeit
    Plätze frei
    500,00 €
    17.11.2025 - 18.11.2025
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    Stundenplan
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    26.01.2026 - 27.01.2026
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