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Nachweise

Nachweise bei EU-Warenlieferungen

Bei innergemeinschaftlichen Warenlieferungen unterliegt der Unternehmer Nachweispflichten.

Seit dem 1. Oktober 2013 gibt es als zusätzlichen Belegnachweis für die Inanspruchnahme der Steuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen die Gelangensbestätigung. 

Belegmäßiger Nachweis:

Mit geeigneten Belegen muss der Unternehmer zwingend nachweisen, dass die Warensendung tatsächlich in einen anderen EU-Mitgliedstaat gelangt ist.

Beförderungsfälle:

  • Doppel der Rechnung
  • Gelangensbestätigung

Versendungsfälle:

  • Doppel der Rechnung und
  • Gelangensbestätigung oder ein alternativer Versendungsbeleg

Alternative Versendungsbelege zur Gelangensbestätigung können sein:

  • vom Auftraggeber des Frachtführers und dem Empfänger unterschriebene handelsrechtliche Frachtbriefe
  • Spediteursbescheinigungen
  • elektronische oder schriftliche Auftragserteilung an einen Kurierdienst und Sendungsprotokoll
  • Posteinlieferungsschein und Zahlungsnachweis

Folgende Inhalte muss eine Gelangensbestätigung wiedergeben:

  • Name und Anschrift des Abnehmers (d.h. in der Regel Vertragspartners),
  • Menge und handelsübliche Bezeichnung des Liefergegenstands (bei Fahrzeugen: Fahrzeug-Identifikationsnummer)
  • Ort und Monat des Erhalts des Gegenstands im Gemeinschaftsgebiet bzw., wenn die Ware vom Abnehmer selbst verbracht wird, das Ende der Beförderung im Gemeinschaftsgebiet. Der Ort muss nach Land und Gemeinde genau angegeben werden.
  • Ausstellungsdatum der Bestätigung sowie
  • Unterschrift des Abnehmers oder eines von ihm zur Abnahme Beauftragten, wie z.B. ein zuständiger Mitarbeiter oder bei Ablieferung in einem Lager auch der Lagerhalter.

Merke:

Der Nachweis der Steuerfreiheit kann durch die Gelangensbestätigung für alle oben angegebenen Transportvarianten (Beförderung, Versendung) neben dem Doppel der Rechnung erbracht werden. Die Gelangensbestätigung kann aus  mehreren Dokumenten bestehen. Daher ist nicht zwingend ein Muster zu verwenden oder ein Formular einzusetzen. Auch die Gesamtheit von Dokumenten mit den genannten Angaben genügt als Nachweis. Die Gelangensbestätigung kann auch als Sammelbestätigung ausgestellt werden. In einem solchen Dokument können Umsätze eines Quartals zusammengefasst werden. Es ist somit nicht zwingend erforderlich, die Gelangensbestätigung für jeden einzelnen Liefergegenstand auszustellen. In diesem Fall muss dann trotzdem für das Transport-Ende der jeweilige Monat genannt sein. Bei einem sogenannten Reihengeschäft kann der Abnehmer wie der Endempfänger die Bestätigung abgeben.

Das finale BMF-Schreiben zur Gelangensbestätigung kann hier abgerufen werden.